Zaangażowanie sponsora w projekty zrównoważonego rozwoju – klucz do sukcesu

Wdrażanie inicjatyw związanych ze zrównoważonym rozwojem to nie tylko kwestia spełniania regulacji czy poprawy wizerunku firmy. To proces głębokiej transformacji organizacyjnej, który wymaga skutecznego zarządzania zmianą. Jednym z najważniejszych czynników sukcesu jest zaangażowanie sponsora – wysokiego rangą menedżera np. członka zarządu, który będzie wspierał projekt od samego początku.

Zarządzanie zmianą w transformacji ESG

Przejście na model biznesowy oparty na zasadach zrównoważonego rozwoju, zwłaszcza w kontekście nisko- i zeroemisyjnego funkcjonowania firmy, to jedno z największych wyzwań dla organizacji. Transformacja ta wiąże się z:

• Zmianą procesów operacyjnych – wdrażaniem nowych standardów efektywności energetycznej, raportowania ESG czy obiegu surowców.
• Nowymi wymaganiami regulacyjnymi – zgodność z dyrektywą CSRD, ESRS czy unijną Taksonomią.
• Zmienionymi priorytetami strategicznymi – zrównoważony rozwój staje się integralną częścią modelu biznesowego.
• Zarządzanie zmianą to proces, który pozwala organizacji skutecznie przejść przez te etapy, minimalizując opór i zwiększając szanse na sukces.

Model ADKAR jako podstawa skutecznego wdrożenia

Metoda ADKAR, opracowana przez firmę Prosci, jest jednym z najczęściej stosowanych modeli zarządzania zmianą. Składa się z pięciu kluczowych etapów:

• Awareness (Świadomość) – Ludzie muszą zrozumieć, dlaczego zmiana jest konieczna.
• Desire (Chęć do zmiany) – Pracownicy i liderzy muszą widzieć w tym wartość dla siebie i organizacji.
• Knowledge (Wiedza) – Konieczne jest dostarczenie wiedzy na temat nowych procesów, technologii i regulacji.
• Ability (Umiejętność wdrożenia zmiany) – Organizacja musi mieć kompetencje do skutecznego działania zgodnie z nowymi zasadami.
• Reinforcement (Utrwalenie zmiany) – Konieczne są mechanizmy zapewniające trwałość transformacji.
• Bez silnego wsparcia sponsora trudno będzie przeprowadzić organizację przez te etapy – zarówno w warstwie strategicznej, jak i operacyjnej.

Rola sponsora w projektach zrównoważonego rozwoju

1. Strategiczne wsparcie i budowanie świadomości

Sponsorem powinien być członek zarządu lub osoba z wysokiego szczebla zarządzania, która ma realny wpływ na decyzje strategiczne. Musi jasno rozumieć, dlaczego i po co organizacja inwestuje w zrównoważony rozwój. Jego zadaniem jest przedstawienie korzyści płynących z tych zmian zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym interesariuszom.

2. Przełamywanie oporu wobec zmian

Każda zmiana w organizacji spotyka się z oporem – wynika on z obaw o dodatkowe obowiązki, wzrost kosztów czy konieczność zdobywania nowych kompetencji. Sponsor pełni rolę adwokata zmiany, który aktywnie promuje projekt i przekonuje sceptyków. Oznacza to, że sponsor nie tylko wspiera projekt na poziomie deklaracji, ale też bierze odpowiedzialność za jego realizację.

3. Zapewnienie zasobów i włączenie ESG w strategię biznesową

Wiele inicjatyw ESG kończy się na poziomie deklaracji, ponieważ brakuje odpowiednich zasobów – zarówno finansowych, jak i ludzkich. Sponsor ma kluczową rolę w:

• Przekonywaniu zarządu do alokacji budżetu na projekty związane ze zrównoważonym rozwojem.
• Integracji ESG z celami strategicznymi firmy, aby nie były one traktowane jako dodatkowe zobowiązanie, lecz element przewagi konkurencyjnej.

4. Radzenie sobie z przeszkodami i utrwalenie zmiany

Każda transformacja napotyka na bariery – mogą to być wyzwania prawne, opór pracowników, trudności technologiczne czy brak jasnych wskaźników sukcesu. Sponsor powinien nie tylko rozwiązywać te problemy, ale również zapewnić, że zmiana zostanie utrwalona w organizacji. Zaangażowany sponsor dba o to, aby wdrożone zmiany były trwałe – np. poprzez integrację z systemami motywacyjnymi czy politykami korporacyjnymi.

Dlaczego zarząd musi być zaangażowany?

Zaangażowanie zarządu jest niezbędne, ponieważ:

• Transformacja ESG to proces długofalowy – wymaga strategicznego planowania, a nie jednorazowych inicjatyw.
• Wpływa na kluczowe wskaźniki biznesowe – ESG ma wpływ na ocenę ryzyka, dostęp do finansowania oraz relacje z inwestorami i klientami.
• Jest elementem przewagi konkurencyjnej – firmy, które skutecznie wdrożą ESG, zyskają lepszą pozycję rynkową i większe zaufanie interesariuszy.

Skuteczna transformacja w kierunku zrównoważonego biznesu wymaga nie tylko wiedzy i technologii, ale przede wszystkim odpowiedniego zarządzania zmianą. Model ADKAR pomaga przeprowadzić organizację przez proces adaptacji, ale kluczową rolę odgrywa sponsor – osoba z wysokiego szczebla zarządzania, która wspiera projekt na każdym etapie.

Bez zaangażowanego sponsora inicjatywy ESG mogą pozostać jedynie ambitnymi planami bez realnego wpływu na działalność firmy. Dlatego pierwszym krokiem każdej organizacji wdrażającej strategię zrównoważonego rozwoju powinno być zapewnienie wsparcia zarządu i wyznaczenie silnego lidera zmian.